Officemanager Griffie

Taken en verantwoordelijkheden

Voor de griffie van de gemeente Kampen zoeken wij een

Officemanager
28-32 uur per week

Algemene informatie

De gemeenteraad van Kampen wil een Raad van Verbinding zijn. Vanuit de Kamper Beginselen geeft de raad ruimte en zeggenschap aan de gemeenschap. Vraagstukken worden met zorgvuldigheid en in betrokkenheid met de samenleving op gepakt. De raad heeft onlangs de wens uitgesproken om meer strategisch te willen opereren.
De gemeenteraad heeft 31 raadsleden, op dit moment verdeeld over 10 fracties. Er zijn drie raadscommissies: Ruimte, Samenleving en Bestuur en Raadsbrede Vraagstukken. Het vergadermodel wordt momenteel geëvalueerd met het oog op doorontwikkeling.
De gemeente Kampen heeft ambities. Voor de lange termijn zijn deze vastgelegd in Koers Kampen 2040. Samen leven, aanpakken en doorgeven zijn daarbij de centrale waarden. Vanuit die waarden werkt Kampen o.a. aan een versnelling van de woningbouw en een daarbij passende balans in de onderwijs-, sociale en culturele voorzieningen. Ook ligt er een ambitieus bod in het kader van de energietransitie. Daarnaast zet Kampen in op modernisering en verduurzaming van de economie met een duidelijke rol binnen de regio Zwolle en een goede en veilige bereikbaarheid van de gemeente. Dit alles met grote aandacht voor cultuur, erfgoed, water, bodem, natuur en landschap.

Het team

De griffie van Kampen is volop in beweging. Vanwege het vertrek van drie ervaren griffiemedewerkers, waaronder de griffier, is samen met de raad een visie gemaakt voor de toekomst van de griffie. Vanuit de wensen en ambities van de raad wordt de griffie opnieuw opgebouwd voor de toekomst. Een toekomst waarin de gemeente Kampen groeit naar 60.000 tot 70.000 inwoners en ook de raad in omvang toeneemt.
Het team zal bestaan uit de griffier, drie raadsadviseurs, waaronder de adjunct griffier, een officemanager en een griffieondersteuner. Zodra iedereen aan boord is zal als eerste gewerkt worden aan samenwerking, vorming en -ontwikkeling van het team.
De griffie is een eigenstandig onderdeel binnen de gemeente Kampen: de griffier is diensthoofd van de griffie en rapporteert rechtstreeks aan de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft die taak gedelegeerd aan een werkgeverscommissie die bestaat uit drie raadsleden met de burgemeester als vaste adviseur.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de griffiecollega’s aan de ondersteuning van de gemeenteraad.
Als officemanager ondersteun je de griffier, medewerkers van de griffie en de leden van de raad en commissies, op zowel logistiek- als administratief-secretarieel gebied. Je zorgt voor de coördinatie en uitvoering van informatiemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor raadsleden als het gaat om vragen over digitalisering. Je bent vakinhoudelijk aanspreekpunt voor de griffieondersteuner.
Taken zijn o.a.

• Coördineren, organiseren en mede voorbereiden van logistiek- en administratieve vergaderingen
• Coördineren van de stukkenstroom tussen gemeenteraad, commissies en andere overleg gremia
• Organiseren van de verslaglegging van de vergaderingen en overleggen
• Fungeren als sparringpartner voor de griffier en raadsadviseurs door middel van het bespreken, verzamelen en /of bewerken van informatie en het naar aanleiding hiervan opstellen van een rapportage en/of notitie
• Coördineren van informatiestroom naar interne en externe relaties
• Bijhouden van diverse administraties en hieruit relevante informatie verstrekken ten behoeve van voortgangsrapportages, de begroting en jaarrekening.
• Ondersteunen van de raadsleden bij vragen over digitalisering
• Ontwikkelen van informatiestromen ten behoeve van de griffie en raadsleden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je bent vaardig in het plannen en organiseren
• Je hebt kennis van politiek bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Je hebt affiniteit met digitalisering en bent digitaal zeer vaardig
• Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen in een dynamische omgeving
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je hebt kennis van ICT en informatiebeleid op gebied van beheer, ontwikkeling en gebruik.

Wat bieden wij?

We bieden verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een betrokken en vooruitstrevende gemeente die veel mogelijk maakt. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt. We stimuleren durf en lef. En verder:

• Een uitdagende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente voor 32 - 36 uur per week;
• Wij bieden een contract voor één jaar met een proeftijd van één maand. Daarna bestaat de mogelijkheid van een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.014,00 bruto aanloopschaal 8 en maximaal € 4.752,00 bruto functieschaal 9 CAO Gemeenten per maand bij een 36-urige werkweek. De functie moet nog definitief worden gewaardeerd.
• Individueel Keuze Budget van ruim 17% boven op je salaris die je naar eigen behoefte mag inzetten, bijvoorbeeld voor een opleiding, het aanschaffen van een fiets of verlof;
• Je krijgt 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen;
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• We stimuleren vitaliteit bij onze medewerkers. We bieden de mogelijkheid om mee te doen aan workshops zoals: Chi-running, Power-walking, tennis/padel, volleybal en zwemmen.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden klik hier

Over de gemeente Kampen

Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan.
De gemeente Kampen heeft met ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen.
Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen.
De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.
De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse samenstelling van het personeel beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marlies Veldhoen, waarnemend griffier, telefoonnummer 06 10037253.

Iets voor jou?

Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer via de knop solliciteren op deze pagina.

De vacature sluit als er een geschikte kandidaat is gevonden.